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terça-feira, 26 de outubro de 2010

OTIMIZANDO AS REUNIÕES DE PRESIDÊNCIA...

Royalty-free (RF) Clipart Illustration of a Late Young Businesswoman Eating An Apple And Dropping Paper Work From Her Briefcase

A nossa vida feminina é um completo círculo de tarefas,em casa,no trabalho e na igreja.
Mas que bom que vivemos nesta ciclo rotativo de responsabilidades...por que cada setor completa o outro,e precisamos disso para nos desenvolver.
Eu tenho uma vida bem preenchida em cada setor que mencionei acima.
Para que eu não negligencie nenhuma área, organizei meus horários, e cada coisinha por ordem de prioridade.
Menina! Estou até levantando mais cedo para que eu possa manter os meus blogs atualizados,
segui algumas dicas do meu maridão (Ele é estudante de administração de empresas,então já viu,não é?) rsrsrsrsrs

Bom...vivo pesquisando coisas que possam nos enriquecer como lideres, e tudo que encontro divido com vocês minhas companheiras de missão espiritual...

"OTIMIZANDO AS REUNIÕES DE PRESIDÊNCIA"
Royalty Free RF Clipart Illustration Of A Pretty Hispanic Businesswoman Writing Notes On A Pad by Monica
Não sei se vocês que são presidentes ,em algum momento sentiram que as reuniões demoravam demais, e que quando elas terminavam dava-se a impressão que muitas coisas não tinham sido resolvidas?
Pois é, passei por isso...
Depois que tivemos em nossa região um treinamento com Julie B. beck,onde ela abordava a importância de se fazer reuniões com qualidade. Despertei para a importância de se fazer reuniões bem feitas.
Ela iniciou este tópico, lembrando que os conselhos ou seja,as reuniões são um mandamento... DEC 41: 2-3
As reuniões para que sejam proveitosas,precisam:

1. Ter um objetivo (Tratar de alguma coisa)

2. Se na pauta estiver 10 ítens para ser abordados, comecem com os assuntos que exigem prioridade.

3. Se houver algum problema a ser debatido,já leve junto as idéias com soluções

4.Precisamos saber OUVIR...em uma reunião,todos precisam falar,compartilhar idéias,participar ( DEC 88:122)
mas não devemos falar todos de uma só vez,precisamos dar tempo para que cada um expresse seu pensamento,mas se a coisa se estender...com jeitinho direcione ao objetivo de novo.

5. Afinal, TEMPO é uma questão de prioridade! É preciso chegar na reunião com os assuntos já formatados. E quem preside, precisa dizer o tempo de duração que a reunião terá...detalhe: E respeitar este tempo, se não, ninguem acatará a idéia quando ela for apresentada por você de novo. Exemplo: Se você disser: " precisamos resolver todos os assuntos na pauta em 1:30h mesmo que não dê tempo falar sobre tudo,termine a reunião e marque uma outra para terminar a pauta.
Reuniões cansativas não produzem muita coisa.

6. Falar sobre ATIVIDADES deve ser o último tópico de uma reunião, a prioridade sempre será o BEM ESTAR das irmãs e o andamento dos programas da organização.

7. Defina metas de curto,médio e longo prazo por meio de suas responsabilidades. As metas ajudam a alcançar os propósitos.

8. Liderem em harmonia com o sacerdócio ( As decisões tomadas nas reunião de presidência
devem ser levadas para o bispo pela presidente, na reunião mensal que se tem com ele.)
Detalhe: Se houver algum problema ,já leve junto as possíveis soluções.

9. Precisa haver uma frequencia nas reuniões, o manual sugere que seja semanal,porque se defini os desafios da semana seguinte, mas tudo vai de acordo com a realidades da liderança local.
Uma ala que não há conselhos,reuniões...ela não funciona em sua plenitude. Isso é um fato.

10. Tudo que for resolvido nas reuniões,devem estar em conformidade com as leis do Senhor,afinal a obra pertence a ele.

11. Lembrem-se quem vocês são, e para quem quem estão servindo. O comprometimento com nossos chamados, nos ajuda a enxergar o invisível...nos fazendo obter a inspiração necessária para liderar.

Obs: Neste treinamento com Julie B.Beck , a duração foi de 2h ...o interessante é que notei a sua preocupação em não passar do tempo estabelecido.

"SUGESTÃO DE CALENDÁRIO DE PLANEJAMENTO"




Aos poucos vou colocando o restante do calendário de planejamento.
Beijinhos meus anjos,
Que o Senhor abençoe particularmente cada uma de vocês!
Beijinhos,
Kakau

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